Web-App Entwicklung: Was kostet es wirklich?

Standard-Software passt selten zu individuellen Prozessen. Die Lücke? Workarounds, Excel-Listen, Frustration. Viele Schweizer KMU kennen das Problem. Doch bevor Sie über eine massgeschneiderte Web-App nachdenken, steht die Frage: Was kostet so etwas wirklich?

Die Antwort ist nicht einfach. Aber sie muss auch nicht nebulös sein. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen konkrete Zahlen, erklären die Kostenfaktoren und helfen Ihnen einzuschätzen, ob sich die Investition für Ihr Unternehmen lohnt.

Die versteckten Kosten ohne passende Lösung

Bevor wir über Entwicklungskosten sprechen, lohnt sich ein Blick auf die andere Seite: Was kostet es, keine passende Lösung zu haben?

Stellen Sie sich ein typisches Szenario vor: Ein Dienstleistungsunternehmen in der Ostschweiz mit 25 Mitarbeitern. Die Auftragsabwicklung läuft über drei verschiedene Systeme: Kundenanfragen kommen per E-Mail, Termine werden in einem Kalender gepflegt, Rechnungen entstehen in der Buchhaltungssoftware. Dazwischen? Excel-Listen und manuelle Übertragungen.

Was viele nicht sehen:

• Doppelte Datenpflege: 15 Stunden pro Woche
• Fehlerquote bei manueller Übertragung: 3-5%
• Verzögerte Prozesse durch fehlende Echtzeitdaten
• Auskunftsunfähigkeit: "Ich muss nachschauen und rufe zurück"
• Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter: Wochen statt Tage
• Abhängigkeit von Einzelpersonen, die "das System kennen"

Diese Ineffizienzen kosten. Bei einem Stundensatz von CHF 65 sind das über CHF 50'000 pro Jahr – nur für die Zeitverschwendung. Fehlerkosten, verpasste Chancen und Frustration bei den Mitarbeitern nicht eingerechnet.

"Zeit, die Sie mit dem Übertragen von Daten zwischen Systemen verbringen, ist Zeit, die Sie nicht mit Ihren Kunden verbringen."

Das Paradoxe: Viele KMU scheuen die Investition in eine passende Lösung, weil sie "zu teuer" scheint. Dabei zahlen sie bereits – nur unsichtbar.

Konkrete Kosten für Web-Apps in der Schweiz

Jetzt zu den konkreten Zahlen. Die Web App Kosten variieren stark je nach Komplexität. Hier eine realistische Übersicht für den Schweizer Markt:

Einfache Web-App: CHF 15'000 - 30'000

Beispiele: Buchungstool, einfaches Kundenportal, internes Formularwesen

• 1-2 Benutzerrollen
• Grundlegende Datenverwaltung
• Einfaches Design
• Wenige oder keine Integrationen

Typische Projektdauer: 6-12 Wochen

Mittlere Komplexität: CHF 30'000 - 60'000

Beispiele: Kundenportal mit Dashboard, Auftragsmanagement, Projektplattform

• 3-5 Benutzerrollen mit unterschiedlichen Rechten
• Integration mit 1-2 bestehenden Systemen
• Individuelles Design
• Reporting und Auswertungen

Typische Projektdauer: 12-20 Wochen

Komplexe Unternehmenslösung: CHF 60'000 - 150'000+

Beispiele: ERP-Ergänzung, vollständiges Betriebssystem, Multi-Mandanten-Plattform

• Komplexe Geschäftslogik
• Mehrere Systemintegrationen
• Umfangreiche Berechtigungskonzepte
• Mobile Optimierung oder native App
• Hohe Sicherheitsanforderungen

Typische Projektdauer: 20-40 Wochen

Diese Preise gelten für Schweizer Anbieter mit entsprechender Qualität. Offshore-Entwicklung mag günstiger erscheinen, bringt aber oft versteckte Kosten durch Kommunikationsprobleme, Qualitätsmängel und fehlenden Support.

Was beeinflusst die Web App Entwicklung Kosten?

Die Preisspanne ist gross. Diese Faktoren bestimmen, wo Ihr Projekt liegt:

1. Funktionsumfang und Komplexität

Je mehr die Web-App können soll, desto teurer wird sie. Das klingt banal, aber viele Projekte scheitern an unrealistischen Erwartungen. Eine klare Priorisierung zu Beginn spart Geld.

Praxis-Tipp: Starten Sie mit dem Minimum, das einen echten Nutzen bringt. Erweiterungen können später folgen.

2. Design-Anforderungen

Ein durchdachtes UI/UX-Design zahlt sich langfristig aus. Aber nicht jede interne Anwendung braucht ein preisgekröntes Interface.

3. Integrationen mit bestehenden Systemen

Jede Schnittstelle zu einem bestehenden System erhöht den Aufwand:

• Buchhaltungssoftware (Abacus, Bexio): CHF 3'000 - 8'000
• CRM-Systeme: CHF 2'000 - 6'000
• ERP-Integration: CHF 5'000 - 15'000
• Zahlungsanbieter: CHF 2'000 - 5'000

Die Kosten variieren stark je nach Dokumentation und Zugänglichkeit der Schnittstellen.

4. Laufende Wartung

Ein oft unterschätzter Faktor: Wartung und Weiterentwicklung. Rechnen Sie mit 15-20% der Entwicklungskosten pro Jahr für:

• Sicherheitsupdates
• Fehlerbehebungen
• Kleinere Anpassungen
• Technische Aktualisierungen

Bei einer Web-App für CHF 45'000 bedeutet das CHF 6'750 - 9'000 jährlich.

ROI-Berechnung: Wann lohnt sich die Investition?

Jetzt wird es konkret. Nehmen wir ein realistisches Beispiel für ein Schweizer KMU:

Ausgangslage: Ein Handelsunternehmen mit 20 Mitarbeitern. Aktuell werden Kundenaufträge manuell zwischen Webshop, Lagerverwaltung und Buchhaltung synchronisiert.

Kosten heute

• Zeitaufwand für manuelle Prozesse: 20 Stunden/Woche
• Vollkosten pro Stunde: CHF 65
• Jährliche Kosten: CHF 67'600
• Fehlerkosten (konservativ): CHF 8'000/Jahr
• Gesamtkosten pro Jahr: CHF 75'600

Mit massgeschneiderter Web-App

• Einmalige Entwicklung: CHF 55'000
• Jährliche Wartung: CHF 9'000
• Verbleibender Zeitaufwand: 5 Stunden/Woche
• Jährliche Personalkosten: CHF 16'900
• Gesamtkosten erstes Jahr: CHF 80'900
• Gesamtkosten Folgejahre: CHF 25'900

Das Ergebnis

Die Investition amortisiert sich nach etwas mehr als einem Jahr. Danach sparen Sie jährlich fast CHF 50'000 – und gewinnen Zeit für das, was wirklich zählt.

Die Rechnung im Detail

Woher kommen diese Zahlen? Die 20 Stunden pro Woche für manuelle Prozesse sind konservativ geschätzt. Sie setzen sich zusammen aus:

• Auftragserfassung und Datenabgleich: 8 Stunden
• Statusabfragen und Kommunikation: 5 Stunden
• Reporting und Auswertungen: 4 Stunden
• Fehlerkorrektur und Nacharbeit: 3 Stunden

Mit einer zentralen Web-App reduziert sich dieser Aufwand auf etwa 5 Stunden pro Woche. Die Aufträge fliessen automatisch, Status-Updates erfolgen in Echtzeit, Reports generieren sich selbst.

Kaufen oder Bauen? Eine ehrliche Gegenüberstellung

Nicht immer ist eine massgeschneiderte Lösung die beste Wahl. Hier ein direkter Vergleich:

Wann Standard-Software reicht:

• Ihre Prozesse sind branchenüblich
• Sie haben weniger als 10 Mitarbeiter
• Die Software deckt über 80% Ihrer Anforderungen ab

Wann Sie massgeschneidert brauchen:

• Ihre Prozesse sind Ihr Wettbewerbsvorteil
• Mehrere Systeme müssen nahtlos zusammenarbeiten
• Standardlösungen zwingen Sie zu Workarounds
• Sie planen starkes Wachstum
• Datenschutz oder Compliance erfordern volle Kontrolle

Ein weiterer Aspekt: Langfristige Kostenentwicklung. Bei Standard-Software steigen die Lizenzgebühren oft jährlich um 5-10%. Nach zehn Jahren haben Sie möglicherweise mehr bezahlt als eine massgeschneiderte Lösung gekostet hätte – ohne je volle Passgenauigkeit erreicht zu haben.

Realistisch budgetieren: Was viele vergessen

Ein häufiger Fehler: Nur die Entwicklungskosten einplanen. Ein vollständiges Budget berücksichtigt:

Einmalige Kosten

• Entwicklung (siehe Preisspannen oben)
• Konzeption und Planung: 5-10% der Entwicklung
• Datenmigration: CHF 2'000 - 10'000
• Schulung: CHF 1'000 - 5'000
• Go-Live-Begleitung: CHF 2'000 - 5'000

Laufende Kosten

• Wartung und Support: 15-20% der Entwicklung pro Jahr
• Hosting: CHF 50 - 500/Monat
• Weiterentwicklung: Nach Bedarf

Beispielbudget für mittleres Projekt

So finden Sie den richtigen Partner

Die Wahl des Entwicklungspartners beeinflusst nicht nur die Kosten, sondern auch den Projekterfolg. Achten Sie auf diese Punkte:

Transparenz bei der Preisgestaltung: Seriöse Anbieter kommunizieren von Anfang an, was im Preis enthalten ist – und was nicht. Fragen Sie nach versteckten Kosten für Änderungswünsche, Support und Updates.

Referenzen im KMU-Bereich: Grosse Agenturen haben oft Erfahrung mit Konzernen, verstehen aber die Realität kleiner Unternehmen nicht. Fragen Sie nach vergleichbaren Projekten in Ihrer Grössenordnung.

Direkter Kontakt zum Entwicklerteam: Bei uns arbeiten Sie direkt mit den Entwicklern. Das spart Zeit, vermeidet Missverständnisse und führt zu besseren Lösungen.

Nächster Schritt

Die Web App Kosten in diesem Beitrag sind Richtwerte. Jedes Projekt ist anders. Ihre Prozesse, Ihre Anforderungen, Ihre bestehende Systemlandschaft bestimmen, was eine massgeschneiderte Lösung für Sie konkret kostet.

Möchten Sie wissen, wie die Rechnung für Ihr Unternehmen aussieht?

Auf unserer Leistungsseite für Web-Applikationen erfahren Sie mehr über unseren Ansatz. Oder kontaktieren Sie uns direkt für eine unverbindliche Ersteinschätzung.

Wir analysieren Ihre Situation, identifizieren Ihr Potenzial und zeigen Ihnen mit konkreten Zahlen, ob sich eine Web-App für Sie lohnt. Ohne Verkaufsdruck, ohne Jargon – nur ehrliche Einschätzungen.

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Weiterführende Artikel:

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• 5 Tipps für erfolgreiche Prozessautomatisierung – So digitalisieren Sie Schritt für Schritt