Automatische Belegerfassung
Belege werden per Scan oder Foto erfasst, automatisch kategorisiert und der richtigen Buchhaltungsposition zugeordnet. OCR und KI erkennen Beträge, Daten und Lieferanten.
40% weniger Zeitaufwand bei der Belegverarbeitung
Prozessautomatisierung / Treuhand
Automatisierungfür Treuhand
Belege, Abstimmungen, Mandantenberichte — automatisiert, damit Sie sich auf Beratung konzentrieren können.
Branchenkontext
Treuhand & Buchhaltung in der Schweiz
Die Schweiz zählt über 13'000 Treuhand- und Revisionsbüros. Die Branche befindet sich im grössten Umbruch seit Jahrzehnten: QR-Rechnungen ersetzen Einzahlungsscheine, die Steuerverwaltungen digitalisieren ihre Prozesse, und Mandanten erwarten zunehmend digitale Zusammenarbeit statt Ordner voller Papierbelege.
Digitaler Reifegrad
mittel
67%
der Treuhandbüros planen weitere Digitalisierung
Quelle: Treuhand Suisse
40%
Zeitersparnis durch automatisierte Belegerfassung
13'000+
Treuhandbüros in der Schweiz
Typische Herausforderungen
Manuelle Belegverarbeitung
Belege werden physisch gesammelt, sortiert und von Hand in die Buchhaltungssoftware eingetippt — fehleranfällig und zeitintensiv.
Fragmentierte Mandantenkommunikation
Dokumente kommen per E-Mail, Post, WhatsApp und persönlich. Ohne zentrales System gehen Informationen verloren.
Veraltete Software-Landschaft
Einzelne Insellösungen für Buchhaltung, Lohn, Steuern und Revision, die nicht miteinander kommunizieren.
Kapazitätsengpässe in Stosszeiten
Jahresabschlüsse und Steuererklärungen bündeln sich auf wenige Monate — Überlastung ist vorprogrammiert.
Das Problem
Belege werden manuell abgetippt, Mandantendokumente sind per E-Mail verstreut und Kontenabstimmungen bleiben zeitraubend. In der Steuerperiode stapelt sich die Arbeit.
Was manuell ist, soll automatisch werden — ohne Kompromisse bei der Genauigkeit.
Die Lösung
Hedinger-Digital automatisiert die repetitiven Prozesse in Ihrem Treuhandbüro. Von der Belegerfassung bis zum Mandantenreport — intelligente Workflows, die zu Ihrer bestehenden Software passen.
Anwendungsfälle
So wird es konkret
Digitales Mandantenportal
Ein zentraler Ort für den Dokumentenaustausch mit Mandanten. Upload-Funktion für Belege, Status-Tracking und automatische Erinnerungen bei fehlenden Unterlagen.
Schluss mit dem Belege-Chaos per E-Mail und Post
Automatische Kontenabstimmung
Bankdaten werden automatisch importiert und mit der Buchhaltung abgeglichen. Abweichungen werden markiert, Routinebuchungen vorgeschlagen.
Kontenabstimmung in Minuten statt Stunden
Mandantenreports auf Knopfdruck
Standardberichte wie BWA, Liquiditätsübersicht oder Steuervorausberechnung werden automatisch generiert und per Portal bereitgestellt.
Reports in Minuten statt manueller Aufbereitung
Nicht irgendeine Lösung.Sondern Ihre Lösung für Treuhand.
01
Mehr Zeit für Beratung
Automatisierung übernimmt die Routine. Ihre Expertise fliesst dorthin, wo sie den grössten Wert hat: in die Mandantenberatung.
02
Weniger Fehler
Automatische Erfassung und Abstimmung eliminieren Tippfehler und vergessene Buchungen. Die Datenqualität steigt messbar.
03
Skalieren ohne einzustellen
Mehr Mandate bearbeiten, ohne das Team proportional zu vergrössern. Automatisierung macht wachstum möglich.
04
Compliance-konform
Alle automatisierten Prozesse berücksichtigen GeBüV-Anforderungen, Archivierungspflichten und Datenschutz — revisionssicher und nachvollziehbar.
Der Prozess
Von der Idee zur Umsetzung
01
Workflow-Analyse
Detaillierte Aufnahme Ihrer aktuellen Prozesse: Belegfluss, Mandantenkommunikation, Abstimmungsprozesse, eingesetzte Software.
Woche 1
02
Automatisierungs-Roadmap
Priorisierte Liste der Automatisierungspotenziale mit Aufwand-Nutzen-Bewertung. Quick Wins zuerst.
Woche 2
03
Implementierung
Schrittweise Einführung der Automatisierungen, integriert in Ihre bestehende Buchhaltungssoftware (Abacus, Sage, Bexio etc.).
Woche 3–6
04
Schulung & Übergabe
Praxisschulung für Ihr Team. Dokumentation aller Workflows. Laufender Support für Anpassungen und neue Anforderungen.
Woche 7+
Weitere Lösungen
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Weniger Routine.Mehr Beratung.
Erfahren Sie, wie Automatisierung Ihr Treuhandbüro effizienter macht — kostenlose Erstberatung.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Moderne OCR-Systeme erreichen Erkennungsraten von über 95%. Für die verbleibenden Fälle gibt es eine einfache Korrektur-Schnittstelle. In der Praxis spart das massiv Zeit, auch wenn eine manuelle Kontrolle empfohlen wird.
Ja. Die Automatisierungen werden an Ihre bestehende Software angebunden — über offizielle Schnittstellen oder sichere Datenaustauschformate. Ein Wechsel der Buchhaltungssoftware ist nicht nötig.
Datensicherheit hat höchste Priorität. Alle Daten werden auf Schweizer oder EU-Servern verarbeitet und verschlüsselt gespeichert. Die Lösung erfüllt die Anforderungen des DSG und der GeBüV.
Ja. Über das Mandantenportal laden Ihre Klienten Belege per Drag-and-Drop oder Smartphone-Foto hoch. Automatische Erinnerungen stellen sicher, dass nichts vergessen wird.
Gerade für kleine Büros ist Automatisierung besonders wertvoll: weniger Personalressourcen bedeuten, dass jede eingesparte Stunde direkt mehr Kapazität für Mandantenberatung schafft. Die Investition rechnet sich meist innerhalb weniger Monate.