Digitale Werkzeuge für die Baustelle und das Büro — Projekte koordinieren, Zeit erfassen und Kunden informieren, alles in einer App.
Das Schweizer Baugewerbe und Handwerk beschäftigt über 300'000 Personen in rund 80'000 Betrieben. Die Branche leidet unter akutem Fachkräftemangel, was den Druck erhöht, administrative Aufgaben effizienter zu gestalten. Gleichzeitig steigen die Anforderungen durch digitale Baubewilligungsverfahren und BIM-Standards.
Angebote werden manuell in Word oder Excel erstellt, Nachkalkulationen fehlen, und Rechnungen gehen im Papierstapel unter.
Aufträge werden per Telefon und WhatsApp koordiniert. Informationen gehen verloren, Termine werden doppelt vergeben.
Potenzielle Kunden finden den Betrieb nicht online. Die Website — wenn vorhanden — zeigt veraltete Referenzen und keine aktuellen Kontaktdaten.
Stundenzettel auf Papier, die am Monatsende mühsam zusammengetragen und abgetippt werden müssen.
Zettelwirtschaft auf der Baustelle, Doppelspurigkeiten zwischen Büro und Monteur, Intransparenz gegenüber dem Kunden. Rapporte gehen verloren, Stunden werden geschätzt, und der Auftraggeber fragt ständig nach dem Status.
Handwerksbetriebe, die ihre Projekte digital koordinieren, gewinnen täglich Zeit — auf der Baustelle und im Büro.
Hedinger-Digital entwickelt Web-Applikationen für Handwerksbetriebe, die den gesamten Projektprozess digitalisieren: von der Auftragserfassung über die Zeiterfassung bis zum Kundenportal — alles über den Browser, auch auf dem Smartphone auf der Baustelle.
Aufträge, Termine, Material und Teams werden zentral verwaltet. Monteure sehen ihre Tagesplanung auf dem Smartphone, das Büro behält den Überblick über alle laufenden Projekte.
Mitarbeitende erfassen Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle — projektbezogen, mit Standort und optionalem Fotobeweis. Die Daten fliessen automatisch in die Abrechnung.
Tagesberichte mit Fotos, Wetterdaten und Arbeitsbeschreibung werden direkt auf der Baustelle erfasst. Chronologisch archiviert und bei Bedarf als PDF exportierbar.
Auftraggeber loggen sich ein und sehen den aktuellen Projektstand: Meilensteine, Fotos, offene Punkte. Keine Statusanrufe mehr, Transparenz rund um die Uhr.
Die App funktioniert auf dem Smartphone mit Handschuhen, bei Regen und mit mobilem Netz. Grosse Buttons, klare Struktur — gemacht für den Einsatz auf der Baustelle.
Projektplanung, Zeiterfassung, Bautagebuch und Kundenkommunikation in einem System. Schluss mit fünf verschiedenen Tools und Excel-Listen.
Im Keller kein Empfang? Die App speichert Einträge lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Das Kundenportal schafft Vertrauen. Auftraggeber sehen Fortschritte in Echtzeit, ohne ständig nachfragen zu müssen.
Die Web-App gehört Ihrem Betrieb. Keine monatlichen Lizenzkosten pro Nutzer, wie bei Standardlösungen wie Bexio oder Abacus Field Service.
Hedinger-Digital begleitet einen typischen Projektablauf: Auftragsannahme, Planung, Ausführung, Abnahme. Wo frisst Papier Zeit? Wo fehlen Informationen?
Die wichtigste Funktion — z.B. Zeiterfassung oder Bautagebuch — wird als funktionsfähiger Prototyp gebaut und von Monteuren auf der Baustelle getestet.
Basierend auf echtem Feedback werden weitere Module ergänzt: Projektplanung, Kundenportal, Materialverwaltung. Jede Funktion wird unter Realbedingungen getestet.
Das gesamte Team wird eingeführt — auf der Baustelle und im Büro. Der Übergang von Papier zu digital wird begleitet, damit nichts untergeht.
Eine Schreinerei mit 12 Mitarbeitenden brauchte eine digitale Lösung für Projektkoordination und Zeiterfassung — die auch auf der Montage funktioniert.
Rapporte wurden auf Papier geschrieben und freitags im Büro abgegeben. Projektzeiten waren ungenau, die Nachkalkulation bei grösseren Aufträgen unmöglich.
Die Web-App ermöglicht Zeiterfassung auf dem Smartphone, ein Bautagebuch mit Fotos und ein Kundenportal. Die Nachkalkulation ist auf Knopfdruck verfügbar.
Eine Web-App, die Ihrem Handwerksbetrieb den Rücken freihält — jetzt Anforderungen besprechen.
Ja. Die Web-App speichert Einträge wie Zeitstempel, Fotos und Tagesberichte lokal auf dem Gerät. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert.
In der Regel ja. Kundenstamm, Projektlisten und Mitarbeiterdaten lassen sich per Import übernehmen. Die Machbarkeit wird im Erstgespräch geklärt.
Die App ist bewusst einfach gestaltet: grosse Buttons, wenige Eingabefelder, klarer Ablauf. Die meisten Monteure sind nach einer kurzen Einführung selbständig.
Schnittstellen zu gängiger Buchhaltungssoftware sind möglich. Zeitdaten und Rapporte können automatisch für die Abrechnung exportiert werden.
Je nach Funktionsumfang liegt die Investition im mittleren bis oberen fünfstelligen Bereich. Ein schlanker MVP mit Kernfunktionen kann günstiger starten.
Ein erster MVP ist typischerweise nach 6–8 Wochen einsatzbereit. Die vollständige App mit allen Modulen steht nach 10–14 Wochen.