Zum Hauptinhalt springen
Branche
Digitaler Reifegrad: mittel

Anwaltskanzleien & Notariate

Kanzleien und Notariate verarbeiten grosse Mengen sensibler Dokumente unter strikten Fristen und Compliance-Anforderungen. Digitale Werkzeuge können die Aktenführung, Fristenkontrolle und Mandantenkommunikation massiv vereinfachen — ohne die Vertraulichkeit zu gefährden.

Marktkontext Schweiz

In der Schweiz sind über 13'000 Anwältinnen und Anwälte in kantonalen Registern eingetragen. Viele arbeiten in Kanzleien mit weniger als zehn Personen. Das Schweizer Rechtssystem mit seinen kantonalen Besonderheiten, dem Amtsgeheimnis und dem Berufsgeheimnis nach Art. 13 BGFA stellt besondere Anforderungen an die Digitalisierung — insbesondere beim Hosting und der Datenhaltung.

Typische Unternehmensgrösse

2–25 Mitarbeitende

13'000+
eingetragene Anwältinnen und Anwälte in der Schweiz
Quelle: Schweizerischer Anwaltsverband (SAV)
70%
der Kanzleien mit weniger als 10 Personen — KMU-Strukturen dominieren
25%
der Arbeitszeit geht für Dokumentensuche und manuelle Ablage verloren
Typische Herausforderungen

Bekannte Probleme in der Rechtsanwälte

Papierbasierte Aktenführung

Trotz vorhandener Software führen viele Kanzleien parallel physische Akten. Die doppelte Ablage kostet Zeit und erhöht das Risiko, dass Dokumente nicht auffindbar sind.

Fristenverwaltung unter Druck

Verpasste Fristen können schwerwiegende Konsequenzen haben. Dennoch werden Fristen oft manuell in Kalendern oder Excel gepflegt — ohne automatische Erinnerungen oder Eskalationsstufen.

Eingeschränkte Mandantenkommunikation

Der Austausch sensibler Dokumente erfolgt per Post oder unverschlüsselter E-Mail. Ein sicheres Mandantenportal würde Effizienz und Vertrauen steigern.

Zeiterfassung und Rechnungsstellung

Die minutengenaue Zeiterfassung für Honorarnoten ist mühsam. Viele Kanzleien erfassen Leistungen nachträglich — mit entsprechenden Ungenauigkeiten und Umsatzverlusten.

Bereit für die Digitalisierung?

Schildern Sie Ihre Herausforderung — Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung und einen klaren Vorschlag, wie es weitergeht.

Jetzt Projekt besprechen