Effiziente Immobilienverwaltung durch smarte Digitalisierung.
Immobilienverwaltungen und Maklerbüros arbeiten mit grossen Mengen an Dokumenten, Mietverträgen und Abrechnungen. Digitale Lösungen wie Mieterportale oder eine automatisierte Nebenkostenabrechnung vereinfachen die Verwaltung.
Immobilien & Verwaltung in der Schweiz.
Die Schweiz ist ein Land der Mieter: Die Wohneigentumsquote liegt bei 35,7%, rund 61% der Haushalte wohnen zur Miete (BFS, 2024). Das bedeutet einen enormen Verwaltungsaufwand für Liegenschaftsverwaltungen. Dazu kommen komplexe Strukturen wie Stockwerkeigentum und das Schweizer Mietrecht mit seinen spezifischen Anforderungen an Nebenkostenabrechnungen und Mietzinsanpassungen.
- Typische Betriebsgrösse
- 3–40 Mitarbeitende
- Heute im Einsatz
- Quorum oder ImmoTop (Verwaltungssoftware)
- Excel für Abrechnungen und Auswertungen
- Physische Aktenordner
- E-Mail und Telefon für Mieterkommunikation
- Homegate/ImmoScout24 für Inserate
- PDF-Mietverträge
- Obligationenrecht (Mietrecht, Art. 253ff OR)
- Mietzinsanpassungen, Kündigungsfristen und Nebenkostenabrechnungen unterliegen strengen formellen Anforderungen.
- Datenschutzgesetz (nDSG)
- Mieterdaten, Bonitätsprüfungen und Bewerbungsunterlagen sind besonders schützenswert und erfordern klare Datenverarbeitungskonzepte.
- Stockwerkeigentum (ZGB Art. 712a ff.)
- Die Verwaltung von Stockwerkeigentum erfordert spezifische Abrechnungsmodelle, Protokollführung und Beschlussverwaltung.
Wo heute Zeit verloren geht.
Dokumentenchaos und Papierberge
Mietverträge, Abrechnungen, Protokolle und Korrespondenz liegen oft in physischen Ordnern oder verstreut auf lokalen Laufwerken. Das Auffinden einzelner Dokumente kostet wertvolle Zeit.Manuelle Nebenkostenabrechnungen
Die jährliche Nebenkostenabrechnung ist fehleranfällig und zeitintensiv. Unterschiedliche Verteilschlüssel, Heizkosten und Verbrauchsdaten müssen korrekt zusammengeführt werden.Fehlende digitale Mieterkommunikation
Mieteranliegen gehen per Telefon, E-Mail und Brief ein, ein zentrales System fehlt. Reparaturanfragen, Schlüsselbestellungen und Mängelrügen werden manuell verfolgt.Intransparente Bewirtschaftungsprozesse
Eigentümer und Stockwerkeigentümergemeinschaften wünschen sich Transparenz über den Zustand ihrer Liegenschaften, laufende Kosten und geplante Sanierungen. Aktuelle Reportings zu erstellen ist jedoch zeitaufwändig.
Hürden, die jede Lösung berücksichtigt
- Migration von Altdaten aus jahrzehntealten Systemen in moderne Plattformen
- Integration verschiedener Softwarelösungen (Buchhaltung, Verwaltung, Inserate)
- Aufbau eines Self-Service-Portals für Mieter ohne hohe Entwicklungskosten
- Einhaltung des Datenschutzgesetzes bei digitaler Dokumentenablage und Mieterdaten
Leistungen für Immobilien & Verwaltung.
- Von der ersten Einschätzung bis zur laufenden Lösung: Chatbots, Voice Agents, Dokumentenanalyse und Schulungen für Ihr Team.
KI von A bis Z
- Wiederkehrende Abläufe automatisieren, Fehler vermeiden und Ihr Team entlasten.
Automatisierung
- Mieteranliegen, Schadensmeldungen und Dokumente digital verwalten statt in überquellenden Ordnern und endlosen E-Mail-Ketten.
Softwareentwicklung
- Individuell gestaltete Websites: schnell, sicher und ohne Wartungsaufwand.
Websites
Unklar, was passt?
Die Digitalberatung klärt, wo sich Digitalisierung in Ihrem Betrieb lohnt, und priorisiert die nächsten Schritte.
Was lässt sich bei Ihnen vereinfachen?
Im Erstgespräch klären Sie unverbindlich, welche Aufgaben sich eignen und was ein sinnvoller erster Schritt ist.