Digitale Transformation für Treuhandbüros in der Schweiz.
Treuhandbüros und Buchhaltungsfirmen stehen mitten in der digitalen Transformation: E-Rechnungen, digitale Belege und automatisierte Buchhaltungsprozesse verändern die Branche grundlegend. Wer nicht mitzieht, verliert Mandate.
01Marktkontext
Treuhand & Buchhaltung in der Schweiz.
Die Treuhandbranche befindet sich im grössten Umbruch seit Jahrzehnten: QR-Rechnungen ersetzen Einzahlungsscheine, die Steuerverwaltungen digitalisieren ihre Prozesse, und Mandanten erwarten zunehmend digitale Zusammenarbeit statt Ordner voller Papierbelege.
- Typische Betriebsgrösse
- 2–15 Mitarbeitende
- Heute im Einsatz
- Abacus/Sage/Bexio
- Excel-Auswertungen
- E-Mail für Belegaustausch
- Physische Ordner pro Mandant
- Manuelle Kontenabstimmung
- Obligationenrecht (OR)
- Digitale Archivierung muss den Aufbewahrungspflichten nach OR Art. 958f entsprechen.
- Geschäftsbücherverordnung (GeBüV)
- Elektronische Belege müssen revisionssicher und unveränderbar gespeichert werden.
- DSG / DSGVO
- Mandantendaten unterliegen strengem Datenschutz. Cloud-Lösungen sollten Hosting in der Schweiz oder der EU bieten.
02Herausforderungen
Wo heute Zeit verloren geht.
Manuelle Belegverarbeitung
Belege werden physisch gesammelt, sortiert und von Hand in die Buchhaltungssoftware eingetippt. Das ist fehleranfällig und zeitintensiv.Fragmentierte Mandantenkommunikation
Dokumente kommen per E-Mail, Post, WhatsApp und persönlich. Ohne zentrales System gehen Informationen verloren.Veraltete Software-Landschaft
Einzelne Insellösungen für Buchhaltung, Lohn, Steuern und Revision, die nicht miteinander kommunizieren.Kapazitätsengpässe in Stosszeiten
Jahresabschlüsse und Steuererklärungen bündeln sich auf wenige Monate, Überlastung ist vorprogrammiert.
Hürden, die jede Lösung berücksichtigt
- Hohe Anforderungen an Datensicherheit und Compliance
- Mandanten mit unterschiedlichem Digitalisierungsgrad
- Integration neuer Tools in bestehende Buchhaltungssysteme
03Lösungen
Leistungen für Treuhand & Buchhaltung.
- Von der ersten Einschätzung bis zur laufenden Lösung: Chatbots, Voice Agents, Dokumentenanalyse und Schulungen für Ihr Team.
KI von A bis Z
- Wiederkehrende Abläufe automatisieren, Fehler vermeiden und Ihr Team entlasten.
Automatisierung
- Ein sicheres Portal für den Dokumentenaustausch, die Auftragsverfolgung und die Kommunikation mit Mandanten, ohne E-Mail-Chaos und Papierberge.
Softwareentwicklung
- Individuell gestaltete Websites: schnell, sicher und ohne Wartungsaufwand.
Websites
Der Einstieg
Zur DigitalberatungUnklar, was passt?
Die Digitalberatung klärt, wo sich Digitalisierung in Ihrem Betrieb lohnt, und priorisiert die nächsten Schritte.
Was lässt sich bei Ihnen vereinfachen?
Im Erstgespräch klären Sie unverbindlich, welche Aufgaben sich eignen und was ein sinnvoller erster Schritt ist.