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Software für das Handwerk

Digitale Werkzeuge für Baustelle und Büro: Projekte koordinieren, Zeit erfassen und Kunden informieren in einer App.

  • Projektmanagement für Baustellen
  • Mobile Zeiterfassung
  • Digitales Bautagebuch
Ausgangslage

Handwerksbetriebe, die ihre Projekte digital koordinieren, gewinnen täglich Zeit, auf der Baustelle wie im Büro.

Heute oft

Zettelwirtschaft auf der Baustelle, Doppelspurigkeiten zwischen Büro und Monteur, Intransparenz gegenüber dem Kunden. Rapporte gehen verloren, Stunden werden geschätzt, und der Auftraggeber fragt ständig nach dem Status.

Die Lösung

Hedinger-Digital entwickelt Software für Handwerksbetriebe, die den gesamten Projektprozess digitalisiert: von der Auftragserfassung über die Zeiterfassung bis zum Kundenportal. Alles läuft als Web-App im Browser, auch auf dem Smartphone auf der Baustelle.

Einsatz

So wird es konkret.

01

Projektmanagement für Baustellen

Aufträge, Termine, Material und Teams werden zentral verwaltet. Monteure sehen ihre Tagesplanung auf dem Smartphone, das Büro behält den Überblick über alle laufenden Projekte.

Weniger Koordinationsaufwand, weniger Leerlauf

02

Mobile Zeiterfassung

Mitarbeitende erfassen Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle: projektbezogen, mit Standort und optionalem Fotobeweis. Die Daten fliessen automatisch in die Abrechnung.

Exakte Projektkosten, keine nachträgliche Rapportierung

03

Digitales Bautagebuch

Tagesberichte mit Fotos, Wetterdaten und Arbeitsbeschreibung werden direkt auf der Baustelle erfasst. Chronologisch archiviert und bei Bedarf als PDF exportierbar.

Lückenlose Dokumentation für Auftraggeber und Versicherungen

04

Kundenportal mit Projektstatus

Auftraggeber loggen sich ein und sehen den aktuellen Projektstand: Meilensteine, Fotos, offene Punkte. Keine Statusanrufe mehr, Transparenz rund um die Uhr.

Zufriedenere Kunden, weniger Rückfragen

Vorteile

Was Sie erhalten.

  1. 01

    Baustellentauglich

    Die App funktioniert auf dem Smartphone mit Handschuhen, bei Regen und mit mobilem Netz. Grosse Buttons und eine klare Struktur sind für den Einsatz auf der Baustelle gemacht.

  2. 02

    Alles an einem Ort

    Projektplanung, Zeiterfassung, Bautagebuch und Kundenkommunikation in einem System. Schluss mit fünf verschiedenen Tools und Excel-Listen.

  3. 03

    Offline-fähig

    Im Keller kein Empfang? Die App speichert Einträge lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

  4. 04

    Transparenz für Kunden

    Das Kundenportal schafft Vertrauen. Auftraggeber sehen Fortschritte in Echtzeit, ohne ständig nachfragen zu müssen.

  5. 05

    Keine Abo-Falle

    Die Web-App gehört Ihrem Betrieb. Keine monatlichen Lizenzkosten pro Nutzer, wie bei Standardlösungen wie Bexio oder Abacus Field Service.

Ablauf

Von der Idee zur Umsetzung.

Ablauf im Detail
  1. 1Woche 1–2

    Abläufe erfassen

    Hedinger-Digital begleitet einen typischen Projektablauf: Auftragsannahme, Planung, Ausführung, Abnahme. Wo frisst Papier Zeit? Wo fehlen Informationen?
  2. 2Woche 3–6

    MVP entwickeln

    Die wichtigste Funktion, z.B. Zeiterfassung oder Bautagebuch, wird als funktionsfähiger Prototyp gebaut und von Monteuren auf der Baustelle getestet.
  3. 3Woche 7–10

    Erweitern und verfeinern

    Basierend auf echtem Feedback werden weitere Module ergänzt: Projektplanung, Kundenportal, Materialverwaltung. Jede Funktion wird unter Realbedingungen getestet.
  4. 4Woche 11–12

    Rollout und Schulung

    Das gesamte Team wird eingeführt, auf der Baustelle und im Büro. Der Übergang von Papier zu digital wird begleitet, damit nichts untergeht.
Fragen

Häufig gestellte Fragen.

Ja. Die Web-App speichert Einträge wie Zeitstempel, Fotos und Tagesberichte lokal auf dem Gerät. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert.

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