Handwerksbetriebe, die ihre Projekte digital koordinieren, gewinnen täglich Zeit, auf der Baustelle wie im Büro.
Heute oft
Zettelwirtschaft auf der Baustelle, Doppelspurigkeiten zwischen Büro und Monteur, Intransparenz gegenüber dem Kunden. Rapporte gehen verloren, Stunden werden geschätzt, und der Auftraggeber fragt ständig nach dem Status.
Die Lösung
Hedinger-Digital entwickelt Software für Handwerksbetriebe, die den gesamten Projektprozess digitalisiert: von der Auftragserfassung über die Zeiterfassung bis zum Kundenportal. Alles läuft als Web-App im Browser, auch auf dem Smartphone auf der Baustelle.
Einsatz
So wird es konkret.
01
Projektmanagement für Baustellen
Aufträge, Termine, Material und Teams werden zentral verwaltet. Monteure sehen ihre Tagesplanung auf dem Smartphone, das Büro behält den Überblick über alle laufenden Projekte.
Weniger Koordinationsaufwand, weniger Leerlauf
02
Mobile Zeiterfassung
Mitarbeitende erfassen Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle: projektbezogen, mit Standort und optionalem Fotobeweis. Die Daten fliessen automatisch in die Abrechnung.
Exakte Projektkosten, keine nachträgliche Rapportierung
03
Digitales Bautagebuch
Tagesberichte mit Fotos, Wetterdaten und Arbeitsbeschreibung werden direkt auf der Baustelle erfasst. Chronologisch archiviert und bei Bedarf als PDF exportierbar.
Lückenlose Dokumentation für Auftraggeber und Versicherungen
04
Kundenportal mit Projektstatus
Auftraggeber loggen sich ein und sehen den aktuellen Projektstand: Meilensteine, Fotos, offene Punkte. Keine Statusanrufe mehr, Transparenz rund um die Uhr.
Zufriedenere Kunden, weniger Rückfragen
Vorteile
Was Sie erhalten.
01
Baustellentauglich
Die App funktioniert auf dem Smartphone mit Handschuhen, bei Regen und mit mobilem Netz. Grosse Buttons und eine klare Struktur sind für den Einsatz auf der Baustelle gemacht.
02
Alles an einem Ort
Projektplanung, Zeiterfassung, Bautagebuch und Kundenkommunikation in einem System. Schluss mit fünf verschiedenen Tools und Excel-Listen.
03
Offline-fähig
Im Keller kein Empfang? Die App speichert Einträge lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
04
Transparenz für Kunden
Das Kundenportal schafft Vertrauen. Auftraggeber sehen Fortschritte in Echtzeit, ohne ständig nachfragen zu müssen.
05
Keine Abo-Falle
Die Web-App gehört Ihrem Betrieb. Keine monatlichen Lizenzkosten pro Nutzer, wie bei Standardlösungen wie Bexio oder Abacus Field Service.
Hedinger-Digital begleitet einen typischen Projektablauf: Auftragsannahme, Planung, Ausführung, Abnahme. Wo frisst Papier Zeit? Wo fehlen Informationen?
2Woche 3–6
MVP entwickeln
Die wichtigste Funktion, z.B. Zeiterfassung oder Bautagebuch, wird als funktionsfähiger Prototyp gebaut und von Monteuren auf der Baustelle getestet.
3Woche 7–10
Erweitern und verfeinern
Basierend auf echtem Feedback werden weitere Module ergänzt: Projektplanung, Kundenportal, Materialverwaltung. Jede Funktion wird unter Realbedingungen getestet.
4Woche 11–12
Rollout und Schulung
Das gesamte Team wird eingeführt, auf der Baustelle und im Büro. Der Übergang von Papier zu digital wird begleitet, damit nichts untergeht.
Fragen
Häufig gestellte Fragen.
Ja. Die Web-App speichert Einträge wie Zeitstempel, Fotos und Tagesberichte lokal auf dem Gerät. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert.
In der Regel ja. Kundenstamm, Projektlisten und Mitarbeiterdaten lassen sich per Import übernehmen. Die Machbarkeit wird im Erstgespräch geklärt.
Die App ist bewusst einfach gestaltet: grosse Buttons, wenige Eingabefelder, klarer Ablauf. Die meisten Monteure sind nach einer kurzen Einführung selbständig.
Schnittstellen zu gängiger Buchhaltungssoftware sind möglich. Zeitdaten und Rapporte können automatisch für die Abrechnung exportiert werden.
Der Aufwand hängt vom Funktionsumfang ab. Ein schlanker MVP mit den Kernfunktionen ist ein günstiger Einstieg. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine Offerte.
Ein erster MVP ist typischerweise nach 6–8 Wochen einsatzbereit. Die vollständige App mit allen Modulen steht nach 10–14 Wochen.