Software, die den Handwerksalltag kennt — auf der Baustelle genauso wie im Büro.
Das Schweizer Baugewerbe und Handwerk beschäftigt über 300'000 Personen in rund 80'000 Betrieben. Die Branche leidet unter akutem Fachkräftemangel, was den Druck erhöht, administrative Aufgaben effizienter zu gestalten. Gleichzeitig steigen die Anforderungen durch digitale Baubewilligungsverfahren und BIM-Standards.
Angebote werden manuell in Word oder Excel erstellt, Nachkalkulationen fehlen, und Rechnungen gehen im Papierstapel unter.
Aufträge werden per Telefon und WhatsApp koordiniert. Informationen gehen verloren, Termine werden doppelt vergeben.
Potenzielle Kunden finden den Betrieb nicht online. Die Website — wenn vorhanden — zeigt veraltete Referenzen und keine aktuellen Kontaktdaten.
Stundenzettel auf Papier, die am Monatsende mühsam zusammengetragen und abgetippt werden müssen.
Handwerksbetriebe verlieren Geld durch Zettelwirtschaft auf der Baustelle, Materiallücken bei der Bestellung und Nachkalkulationsverzicht, weil die Daten dafür einfach fehlen. Am Ende des Jahres bleibt weniger übrig als kalkuliert.
58% der Schweizer Handwerksbetriebe haben keinen Überblick über die tatsächliche Rentabilität einzelner Aufträge.
Individuelle Software verbindet Angebotswesen, Auftragsabwicklung, Materialbestellung und Nachkalkulation in einem System — bedienbar auf dem Tablet vor Ort, auswertbar im Büro.
Vom Erstgespräch über das Angebot, die Auftragsbestätigung, Rapporte bis zur Schlussrechnung: Ein Auftrag durchläuft alle Phasen in einem System. Kein Medienbruch, kein Abtippen.
Materialverbräuche werden pro Auftrag erfasst. Das System generiert Bestellvorschläge basierend auf Lagerbestand und kommenden Aufträgen. Lieferantenpreise werden verglichen.
Monteure erfassen Arbeitszeit, Material und Fotos direkt auf dem Smartphone. Die Daten fliessen in Echtzeit ins Büro — bereit für Abrechnung und Nachkalkulation.
Tatsächliche Stunden und Materialkosten werden mit der Offerte verglichen. Abweichungen sind sofort sichtbar — nicht erst beim Jahresabschluss.
Grosse Buttons, Offline-Fähigkeit, Fotodokumentation mit einem Tipp. Die App funktioniert mit schmutzigen Händen und schlechtem Empfang.
Echtzeitnachkalkulation zeigt pro Auftrag: Sind die kalkulierten Stunden und Materialien realistisch? Wo wird systematisch zu günstig offeriert?
Rapporte, Materialbestellungen und Stundenerfassung erledigen sich tagsüber auf der Baustelle — nicht abends am Küchentisch.
Bei einem erneuten Auftrag ist sofort ersichtlich: Was wurde beim letzten Mal gemacht? Welche Materialien verbaut? Welche Besonderheiten gab es?
Ob 3 oder 30 Monteure — die Software gehört dem Betrieb. Neue Mitarbeitende erhalten sofort Zugang ohne zusätzliche Lizenzgebühren.
Ein Tag im Betrieb: Büroablauf, Baustellenalltag, Materialbestellung, Rechnungsstellung. Wo wird Zeit vergeudet? Was funktioniert gut?
Klickbarer Prototyp für Auftragserfassung, mobilen Rapport und Nachkalkulation. Test mit 2–3 Monteuren auf der Baustelle.
Iterative Umsetzung: Jede Funktion wird direkt im Arbeitsalltag getestet. Was auf der Baustelle nicht funktioniert, wird sofort angepasst.
Einführung für alle Mitarbeitenden. Die Schulung dauert selten länger als einen halben Tag — die Software ist bewusst einfach gehalten.
Ein Sanitärbetrieb mit 14 Monteuren und 600 Aufträgen pro Jahr verwaltete alles in einer Kombination aus Excel, Papierrapport und dem Gedächtnis des Chefs.
Rapporte kamen Tage verspätet ins Büro. Materialkosten wurden geschätzt statt erfasst. Ob ein Auftrag rentabel war, zeigte sich erst im Jahresabschluss — wenn überhaupt.
Eine Auftragssoftware mit mobiler Rapportierung, Materialerfassung und automatischer Nachkalkulation — eingeführt in 12 Wochen, akzeptiert von allen Monteuren.
Im Erstgespräch wird geklärt, wo Software den grössten Unterschied im Betriebsalltag macht.
Ja. Alle Funktionen — Rapport, Materialerfassung, Fotos — sind offline verfügbar. Die Daten synchronisieren sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Bestehende Vorlagen werden in das System überführt. Positionen, Einheitspreise und Textbausteine bleiben erhalten. Neue Offerten werden schneller erstellt als bisher.
Die Oberfläche wird bewusst einfach gehalten: wenige Schritte, grosse Elemente, klare Sprache. Erfahrungsgemäss brauchen auch weniger technikaffine Mitarbeitende maximal eine Woche Eingewöhnung.
Rechnungsdaten und Kundenstammdaten können automatisch mit Bexio, Abacus oder anderen Buchhaltungslösungen synchronisiert werden. Doppelte Datenerfassung entfällt.
Für Einzelunternehmer kann eine schlankere Lösung sinnvoller sein. Ab 3–5 Mitarbeitenden entfaltet ein individuelles System seinen vollen Nutzen. Im Erstgespräch wird ehrlich beraten.
Typische Projekte liegen zwischen CHF 35'000 und CHF 70'000. Ein Basismodul mit Auftragserfassung und mobiler Rapportierung ist oft schon nach 10 Wochen produktiv.